Información sobre GreenInvoice

INFORMACION
GREEN INVOICE ha sido desarrollado para satisfacer todas y cada una de las especificaciones del nuevo esquema de emisión de documentos contables de manera electrónica.
  • Facturas
  • Comprobantes de Retención
  • Guías de Remisión
  • Notas de Debito
  • Notas de Crédito
En consecuencia, nuestro producto les permitirá emitir, almacenar, enviar y consultar los documentos antes mencionados con el objetivo de cumplir con las normativas del SRI.
El software GREEN INVOICE comprende cuatro módulos básicos que interactúan entre sí de acuerdo a las actividades realizadas por su empresa para brindarles una solución completa que cubra todos los aspectos del esquema de Facturación Electrónica del SRI.
A continuación detallaremos los módulos que integran nuestro Software:

1.- GREEN INVOICE SERVICES
Cosiste en un servicio Windows que se ejecuta permanentemente en su servidor y permite mediante el uso de WebServices, seleccionar los diferentes formatos que contienen la información requerida de los documentos, es necesario destacar que Empresarial brindara la asesoría necesaria para en conjunto llegar al formato más conveniente en su empresa, ya que se debe tomar en cuenta el ERP utilizado en el manejo del día a día.
Es muy importante aclarar que dicho adicional se cumple mejor con nuestros clientes que utilizan nuestros sistemas ELITE o JARBIS en una versión actualiza que genere el archivo XML por cada transacción emitida, si el cliente no posee la versión actual debe tomar en cuenta el valor de la herramienta para generar el archivo XML de nuestros productos ELITE o JARBIS.
Para los clientes que no poseen nuestros productos ELITE o JARBIS se necesita ver la posibilidad de investigar su ERP utilizado para resolver si EMPRESARIAL realiza el trabajo de la
Emisión del archivo XML por lo cual el cliente debe y está informado que este adicional tendrá un valor adicional a esta cotización.

2.- GREEN INVOICE PORTAL
Consiste en un Portal Web fácilmente adaptable a la identidad de su empresa (logos, colores, fuentes, etc). Este portal permite a sus clientes y usuarios internos consultar, reenviar y descargar todos los documentos emitidos en el momento que lo consideren necesario.

3.- GREEN INVOICE RECEPCION
Consiste en un Portal Web diseñado para automatizar la recepción de los documentos electrónicos recibidos desde sus proveedores. Esta solución les permitirá administrar de manera centralizada todos los comprobantes recibidos.

4.- GREEN INVOICE ADMINISTRACION
Consiste en un Portal Web de Administración que permite parametrizar todos los aspectos que intervienen en el proceso de facturación. Se podrá configurar diferentes parámetros como: datos de emisor, alertas, configuración de correos, claves de contingencia y más.

Especificaciones del Producto
  • Integración con todo ERP vía TXT, WS o DB
  • Emisión y Recepción de todo tipo de Comprobantes Electrónicos.
  • Portal Web de Administración y Monitoreo.
  • Portal Web de clientes para búsqueda, visualización y descarga de comprobantes emitidos.
  • Soporta Emisión normal o por Contingencia
  • Trazabilidad en procesos exitosos y fallidos.
  • Creación de documentos en formato RIDE y personalizado según su empresa.
  • Seguridad de sus datos confidenciales.
  • Personalización de la Aplicación (Logos, colores, fuentes)
  • Notificaciones vía E-mail o SMS al cliente.
  • Implementación en la nube o local.


BENEFICIOS
  • Integración con el ERP de su empresa.
  • Gestión comercial más ágil y eficiente.
  • Automatización de procesos.
  • Digitalización de todos los documentos contables emitidos y recibidos.
  • Facilidad en la elaboración de futuras Auditorias.
  • Ahorro en el envío de los documentos emitidos.
  • Mayor seguridad.
  • Cuidado con el Medio Ambiente.
¡LLAMENOS AHORA 0995692011!